Gambaran Besar
Kebanyakan sistem hukum umum memiliki apa yang disebut di Amerika Serikat sebagai notaris, pejabat publik yang notaris dokumen hukum dan yang juga dapat mengelola dan mengambil sumpah dan penegasan, di antara tugas-tugas lainnya. Di Amerika Serikat, agen penandatanganan, juga dikenal sebagai agen penandatangan pinjaman, adalah seorang notaris yang berspesialisasi dalam notaris hipotek dan dokumen real estat.
Meskipun notaris publik adalah pejabat publik, notaris tidak dibayar oleh pemerintah; mereka dapat memperoleh penghasilan dengan membebankan biaya, menyediakan layanan gratis sehubungan dengan pekerjaan lain (misalnya, karyawan bank), atau memberikan layanan gratis untuk barang publik. Dokumen diaktakan untuk mencegah penipuan dan untuk memastikan mereka dieksekusi dengan benar.
Baca Juga: Menguak Sejarah Akuntansi, Ilmu Perhitungan Keuangan dan Bisnis
Seorang saksi yang tidak memihak (notaris) mengidentifikasi para penandatangan untuk menyaring penipu dan memastikan mereka telah menandatangani perjanjian secara sadar dan sukarela. Dokumen pinjaman termasuk akta, surat pernyataan, kontrak, surat kuasa adalah dokumen yang sangat umum yang membutuhkan notaris. Di AS (kecuali Puerto Riko), siapa pun, pengacara atau yang lain, dapat ditugaskan sebagai notaris.
Sebagian besar sistem berbasis hukum perdata memiliki notaris hukum perdata, seorang profesional hukum yang bekerja dalam hukum perdata yang menjalankan lebih banyak fungsi. The Worshipful Company of Scriveners menggunakan istilah bahasa Inggris kuno untuk notaris, dan merupakan asosiasi notaris yang berpraktik di London pusat sejak 1373.
Baca Juga: Menguak Sejarah Auditing, Pemeriksaan Laporan Keuangan Yang Penting Bagi Perusahaan
Untuk "notaris" dokumen atau peristiwa bukanlah istilah seni, dan definisinya bervariasi dari satu tempat ke tempat; tetapi umumnya berarti kinerja oleh notaris dari serangkaian langkah yang mungkin, yang mungkin termasuk yang berikut (bukan daftar lengkap):
- Identifikasi orang yang muncul di hadapan notaris melalui kenalan pribadi atau dengan merujuk pada bukti identitas yang signifikan termasuk paspor, SIM, dll.
- Ketika sertifikat tanah dilibatkan atau hak signifikan dapat diperoleh dengan merujuk pada identitas, tanda tangan juga dapat diverifikasi, dicatat, dan dibandingkan.
- Merekam bukti identitas dalam daftar notaris atau protokol.
- Memuaskan notaris bahwa orang yang muncul adalah usia penuh dan kapasitas untuk melakukan apa pun yang dimaksudkan.
- Mengambil pernyataan tertulis atau pernyataan dan mencatat fakta itu.
- Mengambil instruksi terperinci untuk protes terhadap bill of exchange atau protes kapal dan mempersiapkannya.
- Merekam tanda tangan orang dalam register atau protokol.
- Mengambil pengakuan (di Amerika Serikat) tentang eksekusi dokumen dan menyiapkan sertifikat pengakuan.
- Mempersiapkan sertifikat notaris (di sebagian besar yurisdiksi lain) untuk pelaksanaan atau langkah lain.
- Menyegel atau mencap dan menandatangani dokumen.
- Merekam semua langkah dalam register atau protokol.
- Menyerahkan dokumen asli yang telah diisi kepada orang yang muncul.
- Dalam beberapa kasus, menyimpan salinan dokumen dalam register atau protokol.
- Mengisi orang yang muncul biaya untuk layanan ini.
Seringkali, dalam kasus notaris pengacara, sertifikat yang akan diberikan tidak mengharuskan orang yang muncul untuk menandatangani. Contohnya adalah: sertifikat yang mengesahkan salinan (yang sebagian besar tidak dalam fungsi yang diizinkan oleh notaris A.S.) dan sertifikat mengenai hukum, seperti sertifikat mengenai kapasitas perusahaan untuk melakukan tindakan tertentu, atau menjelaskan hukum wasiat di tempat itu.
Baca Juga: Menguak Sosok Rothschild, Keluarga Yang Menguasai Keuangan Dunia
Namun, dalam yurisdiksi hukum perdata (termasuk Puerto Riko dan Quebec), notaris adalah pengacara berkualifikasi yang menyediakan banyak layanan yang sama dengan pengacara / penasehat hukum umum (negosiasi dan perancangan kontrak, nasihat hukum, penyelesaian perkebunan, penciptaan perusahaan dan statusnya, penulisan surat wasiat dan surat kuasa, interpretasi hukum, mediasi, dll ...) kecuali keterlibatan dalam perselisihan yang akan diajukan ke pengadilan.
Notaris berspesialisasi dalam semua hal yang berkaitan dengan real estat, misalnya, menyelesaikan ujian hak guna mengkonfirmasi kepemilikan properti, keberadaan segala sitaan seperti easements atau hipotek dan hipotesa.
Sistem Online
Di Amerika Serikat, negara bagian Virginia, Texas, dan Nevada memiliki semua undang-undang yang mengizinkan saksi online oleh notaris, menggunakan berbagi layar atau webcam serta proses verifikasi identitas. Virginia adalah negara bagian pertama yang mengeluarkan undang-undang yang memungkinkan notaris online pada 2012. Texas dan Nevada mengesahkan undang-undang serupa pada 2017 yang mulai berlaku pada Juli 2018.
Beberapa situs dan aplikasi termasuk Notarize, DocVerify, NotaryCam, Safedocs, dan SIGNiX. Notarize juga merupakan perusahaan pertama yang menawarkan penutupan hipotek online sepenuhnya, yang melakukan yang pertama pada Agustus 2017 dengan United Wholesale Mortgage dan Stewart Title. Di Amerika Serikat pada 2017 diperkirakan ada lebih dari 4 juta notaris yang dipekerjakan.
Referensi:
https://en.wikipedia.org/wiki/Notary